Guide du participant

Le vendredi 11 juillet à partir de 12h et jusqu’à 18h maximum, les participants doivent
apporter leur vélo à la boutique Vélo Plein Air (324, avenue de la Cathédrale, Rimouski)
pour le chargement des vélos dans le camion-remorque.

Les participants qui n’utiliseront pas les autobus et qui se rendront directement au départ de Montmagny doivent en informer la coordonnatrice
Janie Malenfant par courriel au jmalenfant@aceq.org

*Les heures de départs seront confirmées après la rencontre des encadreurs du samedi soir. Trajet disponible au defivelopleinair.org/250km
Trajet disponible au defivelopleinair.org/315km

À Rimouski • 16 h 30 – Activité de clôture

Chaque participant sera admis gratuitement à l’activité de clôture à Rimouski. Formule festive avec musique, méchoui, remise de prix, tirage et
dévoilement du montant net amassé.

Ravitaillement

Pendant les deux jours, des arrêts sont prévus aux 50 kilomètres environ. Une collation de base sera fournie (breuvages, barres tendres, fruits).

Sécurité

Il y aura plusieurs pelotons dont la vitesse sera décroissante. Un peloton vous sera assigné quelques jours avant le départ.

Pour des raisons de sécurité, deux encadreurs seront désignés pour chacun des pelotons. Leur rôle sera de s’assurer que toutes et tous roulent de façon sécuritaire afin de retirer un maximum de satisfaction et de plaisir. Ces encadreurs agiront en tant que personnes ressources sur la route. Ils pourront également vous suggérer ou exiger un changement de groupe au besoin.

Un véhicule d’escorte accompagnera chacun des pelotons; les bagages vont suivre chacun des pelotons.

Mécanique

La maintenance des vélos sera assurée sur le parcours par un atelier mobile de mécanique (véhicule Vélo Plein Air). Différentes pièces seront disponibles sur place afin que vous puissiez poursuivre votre randonnée même si un problème survient. Les pièces utilisées vous seront facturées. Il est très important qu’au moment de l’embarquement, votre vélo soit en parfaite condition. Les crevaisons et les accidents causés par des vélos en mauvais état peuvent être évités facilement. C’est une question de respect.

Équipement obligatoire

Lors de votre inscription, vous devez acquitter des frais d’inscription qui comprennent :

Un jersey aux couleurs du Défi qui vous sera remis le samedi soir à l’Hôtel Universel de Rivière-du-Loup

Une nuitée en occupation double à l’Hôtel Universel de Rivière-du-Loup

Un déjeuner, deux dîners et deux soupers

Vos collations lors des haltes

Un encadrement sécuritaire

Le transport de vos bagages pendant que vous roulez

Plusieurs surprises

Vous devez avoir avec vous :

Vélo de route (pas de vélo hybride ni de vélo de triathlon)- un seul vélo est autorisé par participant

Carte d’assurance maladie du Québec (à conserver sur vous en tout temps)

Casque (obligatoire

Gants de vélo

Deux jerseys de vélo (un vêtement pour rouler); Cuissards (deux c’est mieux!)

Souliers de vélo

Gourdes

Verres fumés ou de protection

Produits d’hygiène personnelle (savon, brosse à dents, etc.)

Crème solaire et baume à lèvres

Crème analgésique et/ou anti-inflammatoire; Chiffons pour nettoyer vos vélos (important).

Autre équipement recommandé :

Couvre-chaussures

Couvre-casque

Gants longs

Sous-vêtements

Bouchons pour les oreilles

Imperméable (haut et bas)

Cuissard long

Coupe-vent

Trousse minimale de réparation; Onguent de zinc.

IMPORTANT l Lors de l’événement, tout le matériel utilisé sera aux frais du participant (ex : pneu, chambre à air et autre matériel).

Quelques conseils

Par simple respect de la nature, ne laissez rien en bordure de la route ou aux arrêts;

N’oubliez pas de vous protéger des effets néfastes du soleil;

Prenez garde à la déshydratation, buvez beaucoup d’eau! N’attendez pas d’avoir soif car une fois ce signal ressenti, il est malheureusement souvent trop tard pour bien s’hydrater.

Conditions de participation

La date limite d’inscription au Défi Vélo Plein Air 2025 est le 12 juin 2025 ou lorsque le nombre maximal d’inscriptions sera atteint

En plus des frais d’inscription, chaque participant s’engage à récolter un minimum de 550 $ en dons pour l’Association du cancer de l’Est du Québec à remettre au plus tard le 7 juillet 2025. Aucun participant ne prendra le départ sans avoir remis les éléments suivants qui sont accessibles dans la section «Documentation utile du site» www.defivelopleinair.org : sommaire de sa collecte, grilles de don(s), bordereaux de dépôt et sommes correspondantes

Pour toute annulation après le 2 juillet 2025, un montant équivalent à 50 % de la cagnotte minimale, soit 275 $, sera réclamé au participant

En cas d’annulation, les remplacements seront effectués en fonction de la liste d’attente ou selon les priorités identifiées par l’organisation

Seuls les vélos de route, gravel bike et cyclocross seront acceptés (pas de vélo hybride ni de triathlon)

L’hébergement des cyclistes se fera en occupation double

Un seul bagage sera permis par cycliste

VOLET VERT

Cette année, le comité organisateur poussé par le désir de faire une différence pour notre planète planifie un événement carboneutre.

outes les initiatives possibles sont prises afin de limiter notre empreinte carbone et de compenser les émissions par des mesures telles que la plantation d’arbres.

Vous pouvez nous aider à atteindre notre objectif : Faites du covoiturage pour vous rendre à l’événement. Utilisez des contenants réutilisables pour vos collations et breuvages Disposez de vos déchets responsablement (toujours dans les bacs identifiés fournis par les bénévoles) Ne jetez rien le long de la route.

Outils en ligne

Deux outils de sollicitation en ligne sont disponibles sur votre page personnelle du defivelopleinair.org, soit un outil pour envoyer un message par courriel et un autre par Facebook, Twitter, Google + et LinkedIn. Ne vous gênez surtout pas pour les utiliser. Des textes prépro- grammés y sont déjà écrits!

D’autres documents obligatoires sont également disponibles en ligne dans la section «Documentation utile» du defivelopleinair.org :

• Une grille « Sommaire de collecte »

• Une grille de dons

• Un bordereau de dépôt

Vous devez les imprimer, les remplir et les remettre à l’Association en suivant les consignes énoncées ci-après.

Consignes pour recueillir vos dons

Compléter le sommaire de collecte, à remettre même si vous avez réçu des dons seulement par internet.

Identifiez votre nom sur votre grille de dons.

Déposez périodiquement les sommes récoltées au compte de l’Association du cancer de l’Est du Québec à l’aide des bordereaux de dépôt fournis.

Les chèques doivent être libellés à l’ordre de : Défi Vélo Plein Air / ACEQ.

Pour les dons en argent et en chèque :
Inscrivez l’adresse complète des donateurs sur la grille de dons. Le reçu sera émis seulement si l’adresse est complète et si le don est de 20 $ et plus.

Indiquez le nom des donateurs qui vous font une promesse de don ainsi que leurs coordonnées. Vous êtes responsable d’acheminer les dons promis à l’Association, dans les 15 jours suivant l’événement.

Veuillez remettre à l’Association, par courriel à jmalenfant@aceq.org ou au 151, rue Saint-Louis Rimouski (Québec) G5L 5R2 au plus tard le 7 juillet 2024, votre sommaire de collecte, vos grilles de dons, vos bordereaux de dépôt et les sommes correspondantes. Aucun cycliste ne prendra le départ sans avoir remis ces éléments.